Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan – Kemajuan teknologi yang begitu sangat pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya. Akan tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya dibidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Kemajuan dibidang kearsipan dirasakan begitu sangat lambat jika dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah.

Untuk itu sebagai para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Sejalan dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya bergelut pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat. Sekarang juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip yang sudah kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik.

so, Bimtek Atau Diklat Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Dengan memungkinkan akses yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan suatu barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat – pusat arsip. Kini arsip dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi. Untuk lebih lengkapnya dengan ini kami akan menyelenggarakan pelatihan, bimtek dan diklat dengan tema “MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-FILLING) BAGI INSTANSI PEMERINTAH”, bimtek dan diklat yang akan dilaksanakan pada :

Info Jadwal Bimtek Nasional

Bulan Oktober 2019
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Grand Antares Medan
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Grand Antares Medan
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan November 2019
04 - 05 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
12 - 13 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
12 - 13 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
12 - 13 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 November 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
12 - 13 November 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 November 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
15 - 16 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
15 - 16 November 2019 di Hotel Pesonna / Mutiara Jogja
15 - 16 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
15 - 16 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
15 - 16 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
15 - 16 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
15 - 16 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
15 - 16 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
20 - 21 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
20 - 21 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
22 - 23 November 2019 di Hotel Pesonna / Mutiara Jogja
22 - 23 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
22 - 23 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
22 - 23 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
27 - 28 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
27 - 28 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
27 - 28 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 November 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
27 - 28 November 2019 di Hotel Grand Antares Medan
27 - 28 November 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Desember 2019
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Pesonna/ Mutiara Jogja
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Hotel Oasis Amir Jakarta
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Grand Antares Medan
16 - 17 Desember 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Grand Antares Medan
30 - 31 Desember 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan fasilitas sebagai berikut :
-Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai selesai
- Menginap 3 malam (Twin Shering)
- Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
- Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
- Sertifikat Pelatihan
-Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

Catatan :
1. City Tour Peserta ( Peserta Wajib Konfirmasi )
2. Antar Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Diberlakukan Ketentuan Poin 1 2 & 3.
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

Konfirmasi pendaftaran :
Fax. : ( 021 ) 22443223
Telpon / WA : 0812 7173 5134
Email : Info.pusdiklatpemendagri@gmail.com
Syarat & Ketentuan Berlaku. Biaya Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :
• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen

Untuk Info Bimtek atau Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap. Anda dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

Diklat Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Author: admin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.