Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan – Kemajuan teknologi yang begitu sangat pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya. Akan tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya dibidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Kemajuan dibidang kearsipan dirasakan begitu sangat lambat jika dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah.

Untuk itu sebagai para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Sejalan dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya bergelut pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat.

so, Bimtek Atau Diklat Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Sekarang juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip yang sudah kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik.

Info Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Dengan memungkinkan akses yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan suatu barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat – pusat arsip. Kini arsip dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi.

Untuk lebih lengkapnya dengan ini kami akan menyelenggarakan pelatihan, bimtek dan diklat dengan tema “MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-FILLING) BAGI INSTANSI PEMERINTAH”, bimtek dan diklat yang akan dilaksanakan pada :

Info Jadwal Bimtek Kearsipan

Info Jadwal Bimtek Januari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Kamis - Jum'at
09 - 10 Januari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Rabu - Kamis
22 - 23 Januari 2020

Info Jadwal Bimtek Februari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
05 - 06 Februari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

  • Hotel Quest Balikpapan

  • Hotel Ibis Semarang

Selasa - Rabu
11 - 12 Februari 2020
Rabu - Kamis
19 - 20 Februari 2020
Rabu - Kamis
26 - 27 Februari 2020

Info Jadwal Bimtek Maret 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
04 - 05 Maret 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

  • Hotel Quest Balikpapan

  • Hotel Ibis Semarang

  • Hotel Whize Prime Manado

Rabu - Kamis
11 - 12 Maret 2020
Kamis - Jumat
19 - 20 Maret 2020
Jumat - Sabtu
27 - 28 Maret 2020

Info Jadwal Bimtek April 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Kamis - Jumat
02 - 03 April 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

  • Hotel Quest Balikpapan

  • Hotel Ibis Semarang

  • Hotel Whize Prime Manado

Rabu - Kamis
08 - 09 April 2020
Kamis - Jumat
16 - 17 April 2020
Rabu - Kamis
22 - 23 April 2020
Selasa - Rabu
28 - 29 April 2020

Info Jadwal Bimtek Mei 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Kamis - Jumat
07 - 08 Mei 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Jumat - Sabtu
15 - 16 Mei 2020
Selasa - Rabu
19 - 20 Mei 2020

Info Jadwal Bimtek Juni 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
03 - 04 Juni 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Rabu - Kamis
10 - 11 Juni 2020
Selasa - Rabu
16 - 17 Juni 2020
Selasa - Rabu
23 - 24 Juni 2020
Info Bimtek Dan Diklat Terbaru Dan Terlengkap
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar :
  • Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Menginap
  • Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Tidak Menginap

  • Dengan fasilitas sebagai berikut :
    -Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai
    -Menginap (Twin Shering)
    -Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
    -Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
    -Sertifikat Pelatihan
    -Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

    Catatan :
    1. Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
    2. Syarat & Ketentuan Berlaku
    3. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Minimal 8 Peserta
    4. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

    Konfirmasi pendaftaran :
    Info Bimtek Dan Diklat
    Info Diklat Dan Bimtek

    Syarat & Ketentuan Berlaku. Waktu Dan Tempat Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

    Diklat Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

    Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

    Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

    Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

    Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

    Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

    Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :
    • Pemindahan dokumen
    Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
    • Penyimpanan dokumen
    Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
    • Pengindeksan dokumen

    Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

    • Pengontrolan akses dokumen
    • Pengimplementasian arsip dokumen

    Untuk Info Bimtek atau Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap. Anda dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

    Bimtek Kearsipan : Info Jadwal Dan Materi Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

    Author: admin

    Tinggalkan Balasan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.