Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Kemajuan teknologi yang begitu sangat pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya. Akan tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya dibidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Kemajuan dibidang kearsipan dirasakan begitu sangat lambat jika dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah.

Untuk itu sebagai para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Sejalan dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya bergelut pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat. Sekarang juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip yang sudah kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik.

so, Bimtek Atau Diklat Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Dengan memungkinkan akses yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan suatu barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat – pusat arsip. Kini arsip dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi. Untuk lebih lengkapnya dengan ini kami akan menyelenggarakan pelatihan, bimtek dan diklat dengan tema “MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-FILLING) BAGI INSTANSI PEMERINTAH”, bimtek dan diklat yang akan dilaksanakan pada :

Info Jadwal Bimtek Nasional

Bulan Mei 2019
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
03 - 04 Mei 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Quest Surabaya
03 - 04 Mei 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
10 - 11 Mei 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Quest Surabaya
10 - 11 Mei 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
16 - 17 Mei 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Grand Antares Medan
16 - 17 Mei 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Quest Surabaya
16 - 17 Mei 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
21 - 22 Mei 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Quest Surabaya
21 - 22 Mei 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
28 - 29 Mei 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Quest Surabaya
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
28 - 29 Mei 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
28 - 29 Mei 2019 di Hotel Grand Antares Medan
Bulan Juni 2019
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
19 - 20 Juni 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
19 - 20 Juni 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Juni 2019 di Ibis Styles Braga Bandung
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Juni 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan fasilitas sebagai berikut :
-Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai selesai
- Menginap 3 malam (Twin Shering)
- Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
- Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
- Sertifikat Pelatihan
-Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

Catatan :
1. City Tour Peserta ( Peserta Wajib Konfirmasi )
2. Antar Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Diberlakukan Ketentuan Poin 1 2 & 3.
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

Konfirmasi pendaftaran :
Fax. : ( 021 ) 22443223
Telpon / WA : 0812 7173 5134
Email : Info.pusdiklatpemendagri@gmail.com
Syarat & Ketentuan Berlaku. Biaya Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :
• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen

Untuk Info Bimtek atau Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap. Anda dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan

Author: admin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.