Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip – Salah satu tahapan dalam sebuah manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. Dasar untuk melakukan penyusutan adalah JRA (Jadwal Retesi Arsip). Jadwal Retensi Arsip adalah Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dapat dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

Begitu penting JRA dalam pengelolaan arsip dinamis maka Undang-Undang Nomor 43 / 2009 tentang Kearsipan pasal 48 mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN, maupun BUMD untuk membuat/memiliki JRA,Menyusun JRA bukan pekerjaan yang sederhana dan mudah karena harus melewati beberapa tahapan dan melibatkan berbagai pihak yang terkait. Keberadaan sebuah Tim dalam penyusunan JRA sesuatu yang tidak dapat ditawar lagi. Dengan kata lain JRA harus dibuat oleh Tim. JRA tidak mungkin dibuat oleh
seorang diri meskipun yang bersangkutan pejabat eselon satu atau arsiparis tingkat ahli.

Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

Karena sehebat apapun pejabat atau pegawai suatu instansi, dia tidak akan mampu menguasai dan memahami seluruh arsip yang tercipta di instansinya. Tingkat kegunaan, dan berbagai peraturan yang mengikatnya, serta nasib akhir dari arsip-arsip yang telah tercipta. Berdasarkan tugas dan fungsi instansi, penyusunan JRA di lingkungan Pemerintah Daerah\Propinsi/Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan Daerah. Pimpinan Pemerintah Daerah dalam hal ini Gubernur/Bupati/Walikota membentuk Tim Penyusun JRA yang keanggotaannya berasal dari instansi-instansi terkait.

Info Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

Oleh sebab itu agar setiap instansi dapat memberikan kontribusi pemikiran, karena mereka adalah calon pengguna JRA dimaksud maka diperlukan adanya forum workshop atau FGD (Focus Group Discussion) yang dikuti oleh perwakilan dari semua instansi. Dengan demikian mereka dapat memberikan kontribusi dan merasa memiliki JRA yang sedang disusun. Setidaknya mereka mengetahui bahwa arsip yang mereka miliki telah ditentukan retensinya. Dengan ini kami akan menyelenggarakan “BIMTEK PENYUSUTAN ARSIP DAN PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)” yang akan dilaksanakan pada tanggal :

Info Jadwal Diklat Kearsipan

Info Jadwal Bimtek Desember 2019

TanggalTempat Pelaksanaan
04 - 05 Desember 2019

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

06 - 07 Desember 2019
12 - 13 Desember 2019
16 - 17 Desember 2019
20 - 21 Desember 2019
27 - 28 Desember 2019
30 - 31 Desember 2019

Info Jadwal Bimtek Januari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
08 - 11 Januari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

21 - 24 Januari 2020

Info Jadwal Bimtek Februari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
04 - 07 Februari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

10 - 13 Februari 2020
18 - 21 Februari 2020
25 - 28 Februari 2020

Info Jadwal Bimtek Maret 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
03 - 06 Maret 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

10 - 13 Maret 2020
18 - 21 Maret 2020
26 - 29 Maret 2020

Info Jadwal Bimtek April 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
01 - 04 April 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

07 - 10 April 2020
15 - 18 April 2020
21 - 24 April 2020
27 - 30 April 2020

Info Jadwal Bimtek Mei 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
06 - 09 Mei 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

14 - 17 Mei 2020
18 - 21 Mei 2020

Info Jadwal Bimtek Juni 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
02 - 05 Juni 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

09 - 12 Juni 2020
15 - 18 Juni 2020
22 - 25 Juni 2020
BIAYA DAN FASILITAS BIMTEK
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan fasilitas sebagai berikut :
-Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai selesai
-Menginap 3 malam (Twin Shering)
-Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
-Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
-Sertifikat Pelatihan
-Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

Catatan :
1. City Tour Peserta ( Peserta Wajib Konfirmasi )
2. Antar Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Diberlakukan Ketentuan Poin 1 2 & 3.
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

Konfirmasi pendaftaran :
Fax. : ( 021 ) 22443223
Telpon / WA : 0812 7173 5134
Email : Info.pusdiklatpemendagri@gmail.com

Syarat & Ketentuan Berlaku. Biaya Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

Diklat Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

Yang dimaksud dengan Kearsipan adalah proses pengelolaan suatu catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki sebuah nilai kegunaan secara teratur dan terencana. Kearsipan bisa juga diartikan sebagai suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis. Sehingga bahan-bahan tersebut mudah dicari dengan cepat.

Catatan rekaman kegiatan yang di buat dapat bersumber dari informasi dengan berbagai macam bentuk baik dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip ini dapat berupa surat, warkat, buku, akta, piagam dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti autentik untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya teknologi yang canggih, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.

Untuk Info Bimtek atau Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap, dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

Bimtek Kearsipan : Info Jadwal Dan Materi Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

Author: admin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.