Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip

Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip – Dalam jaman globalisasi ini, yang ditandai oleh iklim yang sangat kompetitif, ketersediaan informasi yang tepat waktu dan akurat sangat dibutuhkan oleh perusahaan maupun organisasi dalam menunjang kegiatan usaha. Untuk hal manajemen informasi mendapat perhatian yang sangat besar baik oleh instansi pemerintah maupun swasta. Salah satu sumber informasi adalah dalam bentuk arsip. Agar teciptanya suatu kondisi yang baik dalam kearsipan di lingkungan perusahaan atau organisasi, perlu diadakannya pelatihan yang berkaitan dengan hal tersebut. Dengan ini kami sebagai media riset, pendidikan dan pelatihan formal telah menyediakan pelatihan dengan tema bimtek manajemen pengelolaan arsip.

Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip

Khususnya dalam dunia kearsipan, ada berbagai sistem yang dibuat dan digunakan untuk mengontrol penciptaan arsip dimana selain untuk mendukung kegiatan bisnis dan kewajiban hukum, juga mengupayakan arsip dikelola secara efisien. Manajemen arsip yang efiisien inilah yang mendasari kerangka kegiatan kearsipan saat ini. Terlebih lagi dengan dimanfaatkannya teknologi informasi dalam kegiatan perkantoran yang berdampak pada perubahan lingkungan kerja, dari sistem perkantoran yang dijalankan secara manual berubah menjadi sistem otomatisasi perkantoraan yang bergantung pada penggunaan komputer sebagai alat bantu manajemen.

Arsip merupakan hal yang sangat penting karena arsip merupakan aset pemerintah dan perlu diselamatkan namun seringkali arsip dianggap sebagai sampah. Diperlukan pengelolaan arsip yang baik.dan ketika ada pemeriksaan dari BPK maupun BPKP serta merupakan alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan pemerintah. Selain itu kamajuan teknologi yang telah menjadikan dunia semakin terbuka turut serta berpengaruh dalam hal pengelolaan arsip.

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai manejemen pengelolaan arsip. Dengan ini kami akan melaksanakan Bimbingan teknis Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center). Kegiatan bimtek dan diklat tersebut akan diselenggarakan pada :

Info Jadwal Diklat Nasional

Bulan Oktober 2019
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
10 - 11 Oktober 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel Grand Antares Medan
14 - 15 Oktober 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
18 - 19 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 Oktober 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Quest Surabaya
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel Grand Antares Medan
28 - 29 Oktober 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan November 2019
04 - 05 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
12 - 13 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
12 - 13 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
12 - 13 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 November 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
12 - 13 November 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 November 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
15 - 16 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
15 - 16 November 2019 di Hotel Pesonna / Mutiara Jogja
15 - 16 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
15 - 16 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
15 - 16 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
15 - 16 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
15 - 16 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
15 - 16 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
20 - 21 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
20 - 21 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
22 - 23 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
22 - 23 November 2019 di Hotel Pesonna / Mutiara Jogja
22 - 23 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
22 - 23 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
22 - 23 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 November 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
27 - 28 November 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 November 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 November 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 November 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
27 - 28 November 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
27 - 28 November 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 November 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 November 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
27 - 28 November 2019 di Hotel Grand Antares Medan
27 - 28 November 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Desember 2019
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Pesonna/ Mutiara Jogja
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Hotel Oasis Amir Jakarta
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Desember 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
16 - 17 Desember 2019 di Hotel Grand Antares Medan
16 - 17 Desember 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Desember 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Oasis Amir Jakarta
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Ibis City Center Makassar
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Quest Surabaya
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
30 - 31 Desember 2019 di Hotel Grand Antares Medan
30 - 31 Desember 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan fasilitas sebagai berikut :
-Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai selesai
- Menginap 3 malam (Twin Shering)
- Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
- Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
- Sertifikat Pelatihan
-Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

Catatan :
1. City Tour Peserta ( Peserta Wajib Konfirmasi )
2. Antar Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Diberlakukan Ketentuan Poin 1 2 & 3.
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

Konfirmasi pendaftaran :
Fax. : ( 021 ) 22443223
Telpon / WA : 0812 7173 5134
Email : Info.pusdiklatpemendagri@gmail.com
Syarat & Ketentuan Berlaku. Biaya Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip

Penjelasan :

  • Pemindahan file
    Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:
  1. Scanning
    Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex
  2. Conversion
    Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan
  3. Importing
    Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik
  • Penyimpanan file
    Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:
    – Hard drives (MagneticMedia)
    – Disk drive / Magneto Optical Storage
    – Compact Disk / CD
    – Digital Video DISK / DVD
    – Write Once, Read Many / WORM
  • Pemberian indeks pada file
    Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:
    – Index Field
    – Full text indexing
    – Folder/File Structure
  • Pengontrolan akses file
    Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.
  • Pengimplementasian arsip elektronik
    Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

Untuk Info Bimtek atau Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap, dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

Diklat Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip

Author: admin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.