Bimtek Penyusunan Analisis Beban Kerja

Bimtek Penyusunan Analisis Beban Kerja – Analisis Beban Kerja (ABK) adalah suatu proses manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja. ABK sendiri merupakan langkah pertamadalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) aparatur. Karena tanpa adanya mapping awal kebutuhan pegawai pada suatu organisosi dalam upaya pengembangan SDM aparatur dapat menimbulkan kendala baru lainnya yang dapat menyebabkan tidak optimalnya penataan SDM aparatur di lingkungan Pemerintahan Daerah.

Tidak efektif dan tidak efisien organisasi pemerintah dapat disebabkan oleh ketidaksesuaian atau ketidakcocokanantara ketersediaan sumberdaya aparatur, baik kualitas maupun kuantitas dengan tuntutan kebutuhan organisasi. Selain itu suatu pemetaan kebutuhan aparatur melalui Analisis Beban Kerja (ABK) merupakan instrumen untuk memotret kondisi ideal organisasi Pemerintah  antara beban kerja yang diemban dengan jumlah pegawai yang dimiliki.

Bimtek Penyusunan Analisis Beban Kerja

Info Bimtek Penyusunan Analisis Beban Kerja

Beberapa manfaat – manfaat analisis beban kerja :

  • Bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam rangka peningkatan pendayagunaan SDM.
  • Penataan / penyempurnaan struktur oranisasi.
  • Penyusunan atau pembentukan standar beban kerja jabatan / kelembagaan, daftar susunan pegawai.
  • Program promosi pegawai.
  • Reward and punishment terhadap unit atau pejabat.

Dalam rangka meningkatkan kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam menjalankan organisasi pemerintahan. Dengan ini kami akan mengadakan pelatihan yaitu Bimtek Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan serta Manajemen Penilaian Kinerja Individu/PNS Sebagai Penilaian Akumulasi Kinerja SKPD/Lembaga/Instansi.  Kegiatan akan dilaksanakan pada :

Info Jadwal Diklat Kepegawaian Daerah

Info Jadwal Bimtek Juli 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Jumat - Sabtu
03 - 04 Juli 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Selasa - Rabu
07 - 08 Juli 2020
Rabu - Kamis
15 - 16 Juli 2020
Rabu - Kamis
22 - 23 Juli 2020
Senin - Selasa
27 - 28 Juli 2020

Info Jadwal Bimtek Agustus 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
05 - 06 Agustus 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Rabu - Kamis
12 - 13 Agustus 2020
Kamis - Jumat
20 - 21 Agustus 2020
Kamis - Jumat
27 - 28 Agustus 2020

Info Jadwal Bimtek September 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Kamis - Jumat
03 - 04 September 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Jumat - Sabtu
11 - 12 September 2020
Kamis - Jumat
17 - 18 September 2020
Jumat - Sabtu
25 - 26 September 2020

Info Jadwal Bimtek Oktober 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Jumat - Sabtu
02 - 03 Oktober 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Rabu - Kamis
07 - 08 Oktober 2020
Rabu - Kamis
14 - 15 Oktober 2020
Kamis - Jumat
22 - 23 Oktober 2020
Senin - Selasa
26 - 27 Oktober 2020

Info Jadwal Bimtek November 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
04 - 05 November 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Selasa - Rabu
10 - 11 November 2020
Rabu - Kamis
18 - 19 November 2020
Jumat - Sabtu
27 - 28 November 2020

Info Jadwal Bimtek Desember 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
Rabu - Kamis
02 - 03 Desember 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Abadi Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Montana Premier Senggigi Lombok

  • Hotel Max One Kota Malang

  • Hotel Grand Inna Daira Palembang

  • Hotel Grand Antares Medan

Kamis - Jumat
10 -11 Desember 2020
Kamis - Jumat
17 - 18 Desember 2020
Selasa - Rabu
22 - 23 Desember 2020
Senin - Selasa
28 - 29 Desember 2020
Info Bimtek Dan Diklat Terbaru Dan Terlengkap
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar :
  • Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Menginap
  • Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Tidak Menginap

  • Dengan fasilitas sebagai berikut :
    -Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai
    -Menginap (Twin Shering)
    -Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
    -Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
    -Sertifikat Pelatihan
    -Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

    Catatan :
    1. Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
    2. Syarat & Ketentuan Berlaku
    3. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Minimal 8 Peserta
    4. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

    Konfirmasi pendaftaran :
    Info Bimtek Dan Diklat
    Info Diklat Dan Bimtek

    Syarat & Ketentuan Berlaku. Waktu Dan Tempat Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

    Info Diklat Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan serta Manajemen Penilaian Kinerja Individu/PNS

    Melakukan Analisis Bebab Kerja Secara Efektif

    Dalam melakukan Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) agar bisa berjalan efektif dan efisien, tidak salah dalam mengambil kebijakan, diperlukan tahapan-tahapan sebagai berikut :

    1. Tentukan atau kumpulkan semua biro ataupun bidang-bidang yang ada dalam organisasi. Misalnya dalam organisasi Kecamatan, semua biro yang ada dibutuhkan dalam Kecamatan harus dikumpulkan dahulu, seperti Bidang Pelayanan Kesehatan, Humas, Hukum, Pembinaan dan sebagainya.
    2. Menentukan orang-orang yang akan bertugas melakukan analisis, lalu melakukan pembinaan kepada para analisis tersebut, Bimbingan Teknis kepada setiap UPT (Unit Pelaksana Teknis) sebelum terjun melakukan tugas analisanya.
    3. Persiapan melakukan ABK, seperti mempersiapkan kuesioner untuk keperluan survey yang berhubungan dengan uraian jabatan pekerjaan, kualifikasi, dan SOP (Standard Operasional Perusahaan) yang diisi oleh responden.
    4. Pengumpulan Data untuk Analisis ABK, seperti semua form yang sudah diisi oleh semua aparatur yang akan mengisi jabatan dalam organisasi tersebut.
    5. Mengolah Data tersebut dan mendeteksi apa kekurangan dan kelebihan masing-masing aparatur, apakah sudah sesuai dalam bidangnya, bidang mana yang masih kekurangan Sumber Daya Manusia, dan sebagainya.
    6. Mempresentase-kan hasil analisa dan pengolahan data tersebut kepada Pimpinan Organisasi yang mengadakan ABK.
    7. Melaporkan hasil ABK tersebut kepada Pimpinan untuk dijadikan dasar kebijakan dalam penempatan aparatur dalam setiap bidang organisasi tersebut.

    Bimtek Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan serta Manajemen Penilaian Kinerja Individu/PNS Sebagai Penilaian Akumulasi Kinerja SKPD/Lembaga/Instansi

    Alat ukur yang dipakai dalam menganalisa beban kerja adalah Jam Kerja. Setelah diketahui berapa beban kerja, lalu dihubungkan dengan jam kerja, maka akan dihitung berapa tenaga kerja yang dibutuhkan dalam organisasi.

    Rumusnya adalah : Beban Kerja = Volume Kerja X Norma Waktu
    Sedangkan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai / Pejabat adalah :
    Jumlah Beban Kerja Jabatan
    Kebutuhan Pegawai/Jabatan = ______________
    Jam Kerja Efektif per Tahun

    Untuk Mengukur Efektifitas Jabatan adalah sebagai berikut :

    Jumlah Beban Kerja Jabatan
    Efektifitas Jabatan = __________________________________
    Jumlah pemangku Jabatan X Jam Kerja Efektif per Tahun

    Keterangan :
    Norma Waktu adalah waktu yang nyata atau realita yang digunakan untuk proses penyelesaian pekerjaan. Jadi tidak dihitung jam istirahat, jam sholat, jam lembur dan sebagainya, dan dihitung berdasarkan tingkat kewajaran.

    Norma Waktu tersebut sewaktu-waktu bisa berubah. Misalnya dengan adanya Kebijakan pemerintah, atau perubahan Peralatan Kerja yang mempengaruhi jam kerja efektif tersebut. Maka dalam Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) juga wajib memperhatikan dan mengikuti perkembangan zaman.

    Untuk info lebih lengkap mengenai materi pelatihan di bidang Kepegawaian , dapat dilihat pada sub laman Diklat Kepegawaian.

    Bimtek Kepegawaian : Info Jadwal Dan Materi Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan

    Author: admin

    Tinggalkan Balasan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.