Bimtek Administrasi Kearsipan

Bimtek Administrasi Kearsipan – Pengertian Administrasi Kearsipan (filing) adalah penyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Yang dimaksud Kearsipan yaitu suatu acara yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.

Kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi:

  1. penyimpanan (sorting),
  2. penempatan (placing),
  3. dan penemuan kembali.
Bimtek Administrasi Kearsipan

Administrasi kearsipan / filling yaitu suatu proses acara pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sampai arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.

Info Bimtek Administrasi Kearsipan

Prosedur kearsipan yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

  • Mudah dilaksanakan, sampai tidak mengakibatkan kesulitan baik dalam penyimpanannya, pengambilan, maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
  • Mudah dimengerti, sehingga tidak mengakibatkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
  • Murah / Ekonomis, mempunyai arti tidak berlebihan, baik dalam pengeluaran dana / biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip.
  • Tidak memakan tempat.
  • Mudah dicapai, sehingga memungkinkan arsip yang disimpan mudah dan cepat ditemukan, apabila sewaktu-waktu diharapkan lagi.
  • Cocok bagi organisasi, dalam arti sesuai dengan jenis dan luas lingkup acara organisasi.
  • Fleksibel atau luwes, sampai dapat diterapkan disetiap satuan organisasi yang dapat mengikuti perkembangan organisasi.
  • Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip. Artinya dapat mencegah atau menghalangi campur tangan orang-orang yang tidak bertanggungjawab, atau yang tidak berwenang dan bertugas dalam bidang kearsipan, dan dari berbegai bentuk kerusakan yang desebabkan oleh binatang contohnya rayap, serangga, bahkan dengan kelembaban udaranya, dan sebagainnya.
  • Mempermudah pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam perlengkapan/peralatan, misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya.

Dalam rangka Meningkatkan aparatur tentang pentingnya Administrasi Kearsipan maka kami Menyelenggarakan Pelatihan / Bimtek /Diklat dengan Tema “Administrasi Kearsipan” yang akan diadakan pada:

Info Jadwal Diklat Nasional

Info Jadwal Bimtek Desember 2019

TanggalTempat Pelaksanaan
04 - 05 Desember 2019

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

06 - 07 Desember 2019
12 - 13 Desember 2019
16 - 17 Desember 2019
20 - 21 Desember 2019
27 - 28 Desember 2019
30 - 31 Desember 2019

Info Jadwal Bimtek Januari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
08 - 11 Januari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

21 - 24 Januari 2020

Info Jadwal Bimtek Februari 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
04 - 07 Februari 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

10 - 13 Februari 2020
18 - 21 Februari 2020
25 - 28 Februari 2020

Info Jadwal Bimtek Maret 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
03 - 06 Maret 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

10 - 13 Maret 2020
18 - 21 Maret 2020
26 - 29 Maret 2020

Info Jadwal Bimtek April 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
01 - 04 April 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

07 - 10 April 2020
15 - 18 April 2020
21 - 24 April 2020
27 - 30 April 2020

Info Jadwal Bimtek Mei 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
06 - 09 Mei 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

14 - 17 Mei 2020
18 - 21 Mei 2020

Info Jadwal Bimtek Juni 2020

TanggalTempat Pelaksanaan
02 - 05 Juni 2020

  • Hotel Oasis Amir Jakarta

  • Hotel Pesonna Malioboro Jogja

  • Hotel Pacific Palace Batam

  • Hotel Eden Kuta Bali

  • Hotel Ibis Styles Braga Bandung

  • Hotel Ibis City Center Makassar

  • Hotel Quest Surabaya

  • Hotel Bintang Senggigi Lombok

  • Hotel The 101 Kota Malang

09 - 12 Juni 2020
15 - 18 Juni 2020
22 - 25 Juni 2020
BIAYA DAN FASILITAS BIMTEK
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan fasilitas sebagai berikut :
-Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai selesai
-Menginap 3 malam (Twin Shering)
-Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif;
-Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung)
-Sertifikat Pelatihan
-Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

Catatan :
1. City Tour Peserta ( Peserta Wajib Konfirmasi )
2. Antar Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi )
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Diberlakukan Ketentuan Poin 1 2 & 3.
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

Konfirmasi pendaftaran :
Fax. : ( 021 ) 22443223
Telpon / WA : 0812 7173 5134
Email : Info.pusdiklatpemendagri@gmail.com

Syarat & Ketentuan Berlaku. Biaya Bimtek, Diklat Dan Pelatihan Yang Tertera Sewaktu-waktu Dapat Berubah. Terima Kasih

Diklat Administrasi Kearsipan

Yang dimaksud dengan Kearsipan adalah proses pengelolaan suatu catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki sebuah nilai kegunaan secara teratur dan terencana. Kearsipan bisa juga diartikan sebagai suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis. Sehingga bahan-bahan tersebut mudah dicari dengan cepat.

Catatan rekaman kegiatan yang di buat dapat bersumber dari informasi dengan berbagai macam bentuk baik dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip ini dapat berupa surat, warkat, buku, akta, piagam dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti autentik untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya teknologi yang canggih, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.

Untuk Info Bimtek / Diklat Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap, dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan

Bimtek Kearsipan : Info Jadwal Dan Materi Administrasi Kearsipan

Author: admin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.